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10 consejos + 1 para el desconfinamiento en la empresa

Adapta tu empresa al desconfinamiento

Todo ha pasado tan rápido… no nos ha dado tiempo acostumbrarnos al confinamiento, que ya es hora de volver a abrir nuestras empresas y las oficinas (en el caso en que no haya posibilidad de teletrabajo).

No hemos tenido tiempo de asimilar las nuevas normas de comportamiento ni de preparar adecuadamente los espacios para la vuelta con una nueva higiene, una nueva seguridad, unos nuevos hábitos de trabajo.

Por esto os dejamos unos consejos que podrán ser de ayuda para los empresarios y sus empleados al momento de volver a pisar la oficina.

10 consejos +1 para la vuelta a tu empresa

Prepara un lugar dedicado a la higiene.

  • Permite a tus empleados limpiarse la suela de los zapatos, echar un poco de gel higienizante en sus manos, prepara guantes y mascarillas desechables para cualquier necesidad: mejor estar preparados.
  • También procura que esté a disposición toda la información sobre el protocolo de seguridad empleado por tu empresa, para que se pueda resolver cualquier duda y se pueda también implementar con nuevas ideas por parte de los trabajadores.
  • Hace falta también revisar el sistema de ventilación para que cada ambiente sea lo más saludable posible.

Horarios y teletrabajo

  • Flexibiliza y alterna los horarios de entrada y salida;
  • Permite a los empleados de desempeñar sus tareas en teletrabajo, procura que no estén todos en el mismo ambiente a la misma hora.
  • Prepara tus empleados para que estos cambios sean vistos con un enfoque constructivo.

Regulariza el teletrabajo.

  • Será una parte importante de la nueva normalidad, pero no nos podemos permitir que sea improvisado como en el último mes.
De esto hablaremos más adelante!

Mantén las distancias de seguridad.

  • Volver a las rutinas de trabajo puede despertar una falsa sensación de seguridad, pero no es así: seguimos con el deber y la responsabilidad de proteger y protegernos, por esto las postaciones de trabajo y en la circulación de personas deberemos mantener la distancia mínima de 2 metros;
  • Poner las indicaciones adecuadas y eventualmente señalizar recorridos de ida y vuelta para evitar al máximo el contacto entre las personas.

Espacios comunes de pausa siempre higienizados, pero mejor cerrados.

  • Lamentablemente el concepto de compartir unos momentos de pausa junto a los compañeros tendrá que esperar mucho tiempo antes de volverse una costumbre habitual, mejor evitar que haya ocasiones de contacto: cada uno en su mesa con su café.

Si es posible, reuniones en remoto.

  • Las reuniones se pueden hacer desde cualquier lugar, gracias a nuevas tecnologías y dispositivos. En la oficina no hace falta usar siempre las salas reuniones: ¡mejor a distancia!

Informa a tus clientes.

  • Ahora la oficina funciona de manera diferente y así los contactos con los clientes: procura que los espacios sean acondicionados para que haya invitados pero también intenta que la mayor parte de la relación sea a distancia.
  • Informa los visitantes sobre los nuevos protocolos de empresa, también informa los empleados de eventuales visitas.
  • Dedica espacios específicos dedicados a acoger los clientes o los proveedores para que cada vez puedan ser higienizados adecuadamente

Comparte la información con tus trabajadores.

  • No se trata solamente de las últimas novedades sobre el virus, sino también las decisiones de la empresa en este momento tan delicado en que el ánimo es bajo y los miedos en el ámbito laboral son más grandes. Compartir información y decisiones con la plantilla, hará que las personas se sientan más seguras y entiendan mejor las maniobras elegidas.

Escucha a los empleados.

  • Es una situación muy nueva para todos y las soluciones son generalmente improvisadas. Es el momento para escuchar a las ideas de personas que ven el problema desde otra perspectiva. Esto mejorará los ánimos y la sensación de pertenecer a un equipo.

Inventa unas alternativas al contacto social.

  • Es muy importante mantener buenas relaciones en el lugar de trabajo: no podemos dejar que esta situación de distanciamiento físico estropee las relaciones sociales dentro de la empresa, ya que gracias a estas pueden nacer nuevos proyectos, nuevas ideas, se pueden descubrir aptitudes escondidas de los trabajadores…
  • Por suerte ya hay propuestas de team building virtual, perfectas para superar este período sin que el equipo se distancie también humanamente.

Considera que puede pasar lo peor

  • Y tienes que saber cómo actuar en el caso en que un empleado
    • sea enfermo de Covid-19
    • conviva con un enfermo
    • haya trabajado junto a un enfermo
    • haya superado la enfermedad y vuelva al trabajo.
Hasta aquí los 10 + 1 consejos para preparar tu empresa al desconfinamiento.
Lamentablemente queremos darte otro consejo más:

Responsabilidad ante todo

  • La actitud de cada persona Protocolo para un eventual rebrote del virus.
  • Ya nos ha pillado por sorpresa, pero si hay que hacerlo otra vez habrá que prepararse al cierre de máquinas y a la gestión de negocios en curso o pendientes.
  • Organizar nuevas pautas para llevar mejor el teletrabajo durante un eventual nuevo confinamiento puede ser muy útil.
¿Te ha parecido útil? Cuéntanos si aplicarás alguno de estos consejos a tu empresa y llámanos si necesitas profunsizar sobre alguna questión específica.

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